Você sabe o que é 5S?

É um conjunto de práticas e conceitos que tem como principais objetivos a organização e racionalização do ambiente de trabalho. Conhecido na língua inglesa como House keeping, o 5S surgiu na década de 50, no Japão, como um programa de Controle da Qualidade Total Japonês.

O nome 5S refere-se a 5 palavras japonesas iniciadas com a letra S no alfabeto ocidental: Seiri; Seiton; Seiso; Seiketsu e Shitsuke.

Os significados de cada palavra são:

	Japonês	Português
1º S	Seiri	Utilização Arrumação Organização Seleção
2º S	Seiton	Ordenação Sistematização Classificação
3º S	Seiso	Limpeza Zelo
4º S	Seiketsu	Asseio Higiene Saúde Integridade
5º S	Shitsuke	Autodisciplina Educação Compromisso

Cada S é implementado passo a passo.

Primeiro S: Seiri (Utilização/ seleção)

O principal objetivo desse passo é a utilidade, ou seja, é necessário identificar e eliminar objetos e informações irrelevantes no local de trabalho.

É aconselhável criar um local de descartes, onde os objetos ou informações fiquem armazenados por certo período. Caso alguém necessite desses objetos.

A vantagem desse passo é a liberação de espaços e a eliminação de objetos ou dados que atrapalham a realização das operações.

Segundo S: Seiton (Ordenação)

O conceito chave desse passo é a simplificação. Tem como objetivo arrumar as coisas que sobraram, e determinar um local de fácil acesso para guardá-los. 

O quadro a seguir mostra algumas orientações de como tais objetos devem ser guardados, de acordo com a frequência que são utilizados.

Frequência de uso	Ordenação
Se é usado toda hora	Colocar no próprio local de trabalho
Se é usado todo dia	Colocar próximo ao local de trabalho
Se é usado toda semana	Colocar no almoxarifado etc.
Se não é necessário	Descartar, disponibilizar

Terceiro passo: Seiso (Limpeza)

Após o cumprimento dos passos anteriores, a eliminação e ordenação dos objetos, seguimos para o terceiro passo: analisar as rotinas de trabalho que causam sujeiras e criar regras para limpá-las.

 Essa limpeza esta relacionada a limpeza de equipamentos, locais de trabalho. O foco é criar uma cultura de zelar pelos equipamentos utilizados. Mantendo assim todo o ambiente de trabalho limpo e organizado.

Quarto passo: Seiketsu (Saúde)

Tem como objetivo a padronização do ambiente de trabalho, para que a pessoa possa trabalhar com o máximo de conforto.

Quinto passo: Shitsuke (Autodisciplina)

O objetivo desse passo é manter tudo no controle, manter todos os equipamentos limpos e organizados. Cumprir tudo o que foi definido nos passos anteriores.

Vantagens do 5S:

• Melhoria do ambiente de trabalho;
• Redução de desperdícios;
• Melhoria da produtividade;
• Melhoria da saúde e segurança no trabalho.

O 5S é um programa muito simples. No entanto, tem difícil implementação e manutenção. Muitas empresas começam a utilizá-lo, porém não conseguem manter o padrão e o controle. 

Algumas organizações, por sua vez, conseguem ser bem sucedidas, elas usam o critério de premiação ou penalização das equipes responsáveis pela manutenção do programa em determinadas áreas.

O 5S pode ser utilizado ainda na sua casa, em qualquer lugar que necessite de uma organização.

Até breve!